你是否遇見過這樣的情況：當宅男视频污网站想要開會時，跑遍整層樓，都找不到一個非常適合的會議室時；當宅男视频污网站開會正在熱烈討論時，忽然有人走進來說 “打擾了”或“不小心走錯了”，會議被打斷。這樣的場景應該在宅男视频污网站的工作中並不少見。

搶占會議室

那有沒有什麽能夠解決這個問題的呢？宅男视频污网站智能辦公為大家提供智能會議預約係統解決方案。

智能會議預約係統

通過MAXHUB研發的軟件 teams，會議組織者隻需要登陸個人賬號、選擇時間並根據空閑的會議室情況預約會議室。完成會議室預約後，填寫會議主題、邀請參會者並上傳會議需要的文件，即可發送會議通知。所選的參會者可以單獨收到會議邀請郵件，組織者的 teams 日曆中也會顯示出會議議程便於提醒。在宅男视频污网站上傳會議文件之後，Teams 會在雲端為本場會議生成一個會議的專屬雲文件夾，而不是會議組織者或者會議參與者的個人文件夾，打造一個專屬於會議的私密空間將更便於傳輸以及存儲管理。在手機端也可以完成上述全部操作，讓宅男视频污网站的會前預約不受設備的限製。

會議預約流程

完成會議預約後，與會者就會收到會前通知，這裏就進入會前通知環節。與會者會在PC端和手機端的 teams軟件以及個人郵箱中都會收到會議通知，避免會議通知的遺漏。

會議通知

在搭配MAXHUB會議門牌，在會議門牌上還會自動展示會議室的預約情況，與宅男视频污网站會前 teams上的預約情況是同步的。

MAXHUB會議門牌

而MAXHUB黄色宅男视频將在會議正式開始前的十分鍾自動喚醒，同時在屏幕中公示即將召開的會議信息。這個設計主要是避免臨時會議對已預約會議室的占據。隻有與會者在抵達會議室後，通過掃碼的方式對大屏進行解鎖，然後根據自身需求選擇是人臉或掃碼的方式進行簽到，完成簽到後即可開啟下一場會議。

MAXHUB黄色宅男视频會議預約

整個智能會議預約就完成了，不僅能提前通知參會人員，確認參會人數，提前預約好會議室，不用擔心沒有會議室或者會議室被搶占，還節約了時間。

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